Aby skonfigurować jakikolwiek program pocztowy należy z dostępnych konfiguracji wybrać sposób połączenia z serwerem oraz wprowadzić odpowiednie dane do programu. Wyróżniamy następujace sposoby łączenie się z serwerem:

• połącznie szyfrowane
• połączenie nieszyfrowane

Przy programach do masowej wysyłki maili, zalecamy użycie połączeń nieszyfrowanych ze względu na ich szybkość. W przypadku wysyłki poczty firmowej, zalecamy ustawienie połączenia szyfrowanego.

Poniżej zamieszczono dostępne konfiguracje w zależności od protokołu.

POP3:

• Połączenie szyfrowane
  • Serwer: poczta.nazwadomeny
  • Port: 995
  • Protokół: SSL
  • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
  • Hasło: (hasło do konta)
• Połączenie nieszyfrowane
  • Serwer: poczta.nazwadomeny
  • Port: 110
  • Protokół: brak
  • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
  • Hasło: (hasło do konta)

IMAP:

• Połącznie szyfrowane
  • Serwer: poczta.nazwadomeny
  • Port: 993
  • Protokół: SSL
  • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
  • Hasło: (hasło do konta)
• Połączenie nieszyfrowane
  • Serwer: poczta.nazwadomeny
  • Port: 143
  • Protokół: brak
  • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
  • Hasło: (hasło do konta)

SMTP:

• Połącznie szyfrowane
  • Serwer: poczta.nazwadomeny
  • Port: 465
  • Protokół: SSL
  • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
  • Hasło: (hasło do konta)
• Połączenie nieszyfrowane
  • Serwer: poczta.nazwadomeny
  • Port: 587
  • Protokół: brak
  • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
  • Hasło: (hasło do konta)

Należy pamiętać aby w przypadku połączenia nieszyfrowanego SMTP NIE używać portu 25!