Aby skonfigurować jakikolwiek program pocztowy należy z dostępnych konfiguracji wybrać sposób połączenia z serwerem oraz wprowadzić odpowiednie dane do programu. Wyróżniamy następujące sposoby łączenie się z serwerem:

  • połączenie szyfrowane
  • połączenie nieszyfrowane

Przy programach do masowej wysyłki maili, zalecamy użycie połączeń nieszyfrowanych ze względu na ich szybkość. W przypadku wysyłki poczty firmowej, zalecamy ustawienie połączenia szyfrowanego.

Poniżej zamieszczono dostępne konfiguracje w zależności od protokołu.

POP3:

  • Połączenie szyfrowane
    1. Serwer: wpisujemy adres serwera pocztowego

      jak go uzyskać?
      1. W przeglądarce w pasku adresu wpisz adres poczty: poczta.nazwadomeny
      (np. poczta.proflow.pl).
      2. Zwróć uwagę na adres, który finalnie znajdzie się w pasku adresu
      (w tym przypadku https://poczta67728.tld.pl/).
      3. Skopiuj fragment adresu poczty serwera, pomijając "https://"
      (fragment do skopiowania: poczta67728.tld.pl).
      4. Ten adres podaj jako nazwę serwera pocztowego.

    2. Port: 995
    3. Protokół: SSL
    4. Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
    5. Hasło: (hasło do konta)
  • Połączenie nieszyfrowane
    • Serwer: poczta.nazwadomeny
    • Port: 110
    • Protokół: brak
    • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
    • Hasło: (hasło do konta)

IMAP:

  • Połącznie szyfrowane
    • Serwer: wpisujemy adres serwera pocztowego

      jak go uzyskać?
      1. W przeglądarce w pasku adresu wpisz adres poczty: poczta.nazwadomeny
      (np. poczta.proflow.pl).
      2. Zwróć uwagę na adres, który finalnie znajdzie się w pasku adresu
      (w tym przypadku https://poczta67728.tld.pl/).
      3. Skopiuj fragment adresu poczty serwera, pomijając "https://"
      (fragment do skopiowania: poczta67728.tld.pl).
      4. Ten adres podaj jako nazwę serwera pocztowego.

    • Port: 993
    • Protokół: SSL
    • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
    • Hasło: (hasło do konta)
  • Połączenie nieszyfrowane
    • Serwer: poczta.nazwadomeny
    • Port: 143
    • Protokół: brak
    • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
    • Hasło: (hasło do konta)

SMTP:

  • Połącznie szyfrowane
    • Serwer: wpisujemy adres serwera pocztowego

      jak go uzyskać?
      1. W przeglądarce w pasku adresu wpisz adres poczty: poczta.nazwadomeny
      (np. poczta.proflow.pl).
      2. Zwróć uwagę na adres, który finalnie znajdzie się w pasku adresu
      (w tym przypadku https://poczta67728.tld.pl/).
      3. Skopiuj fragment adresu poczty serwera, pomijając "https://"
      (fragment do skopiowania: poczta67728.tld.pl).
      4. Ten adres podaj jako nazwę serwera pocztowego.

    • Port: 465
    • Protokół: SSL
    • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
    • Hasło: (hasło do konta)
  • Połączenie nieszyfrowane
    • Serwer: poczta.nazwadomeny
    • Port: 587
    • Protokół: brak
    • Nazwa użytkownika: konto@nazwadomeny
    • Hasło: (hasło do konta)

Należy pamiętać aby w przypadku połączenia nieszyfrowanego SMTP NIE używać portu 25!

Aby wykorzystywać możliwość przesyłania wiadomości za pomocą SSL należy dokonać odpowiednich ustawień w programie do odbioru poczty np. Mozilla Thunderbird.

W przypadku poczty wychodzącej powinien być ustawony port 465 i zaznaczona opcja SSL.

W przypadku poczty przychodzącej zależnie od protokołu POP3/IMAP port 995 dla POP3 993 dla IMAP oraz zaznaczona opcja SSL.

W przypadku artykułów: konfiguracja Thunderbird, Outlook 2003, Outlook 2010, Outlook Express wszystkie przykładowe konfiguracje zostały pokazane dla połączeń szyfrowanych.

Poniżej przedstawiamy instrukcję konfiguracji popularnego kiedyś programu pocztowego - Outlook Express.

  •  dodaj konto pocztowe (w tym celu wybierz z menu Narzędzia, pozycję Konta...)

10

  •  następnie w zakładce Poczta kliknij Dodaj

11

  •  wprowadź kolejno dane posiadanego konta e-mail (Nazwa wyświetlana w polu "od")

12

  • Twój adres e-mail

13

  •  serwer poczty przychodzącej POP3 oraz serwer poczty wychodzącej SMTP

14

  •  nazwa konta - tutaj należy wprowadzić pełny adres e-mail np.

15

  • gdy konto zostało już zdefiniowane, należy wybrać nazwę konta z listy, a następnie kliknąć Właściwości (w zakładce Serwery zaznacz Serwer wymaga uwierzytelnienia)

16

  •  w zakładce Zaawansowane zaznacz opcję dla serwera POP3 oraz SMTP - ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL)
    • poczta wychodząca (SMTP): 465
    • poczta przychodząca (POP3): 995

17

Poniżej przedstawiamy instrukcję konfiguracji programu pocztowego Mozilla Thunderbird.

Instrukcja video znajduje się pod adresem: YouTube

Instrukcja tekstowa dla starszych wersji znajduje się poniżej:

Aby skonfigurować konto pocztowe w programie należy kolejno:

  • z menu programu wybieramy: Nowa wiadomośćKonfigrację programu pocztowego
  • wypełnić pola zaznaczone na poniższym zrzucie ekranu następnie przejśc dalej używając przycisku Kontynuuj

31

  •  przejdź do konfiguracja zaawansowana

32

  •  ustaw parametry jak na zrzucie ekranu poniżej zastępując domenę mojadomena.pl własną oraz email swoim adresem email

W przypadku gdybyś zamiast protokołu IMAP chciał skorzystać z protokołu POP3, z listy rozwijanej wybierz POP3 i ustaw port 995, pozostałe parametry bez zmian.

33

 W razie konieczności jeśli nie posiadasz certyfiaktu SSL dla swojej domeny należy dodać wyjątek dla standardowego certyfiaktu Niebieski.net.

Poniżej przedstawiamy instrukcję konfiguracji programu pocztowego Microsoft Outlook 2003.

By skonfigurować konto pocztowe w programie Microsoft Outlook, postępuj według poniższej instrukcji.

  • dodaj konto pocztowe (w tym celu wybierz z menu Narzędzia, pozycję Konta e-mail... i w okienku zaznacz opcję Dodaj nowe konto e-mail i przejdź Dalej.)

25

  • w okienku Typ serwera wybierz opcję POP3 i przejdź Dalej

26

  • wprowadź kolejno dane posiadanego konta e-mail

27

  • gdy konto zostało już zdefiniowane, wybierz Więcej ustawień... (w zakładce Serwer wychodzący zaznacz Serwer wymaga uwierzytelnienia)

28

  • w zakładce Zaawansowane zaznacz opcję dla serwera POP3 oraz SMTP - ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL). Prawidłowe wartości to:
    • poczta wychodząca (SMTP): 465
    • poczta przychodząca (POP3): 995

29